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Capitulo 6 / 53 - Como Hacer Tablas Dinamicas En Excel - El Mejor Curso Gratis En Internet

Recomendaciones preliminares para realizar un excelente análisis utilizando tablas dinámicas en excel.

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Recomendación 2: Planeación.

Para lograr una excelente tabla dinámica es fundamental que planees, anticipes y visiones lo que realmente necesitas indagar, averiguar o analizar para que la matriz de datos origen que diseñes previamente y a partir de la cual realizaras la tabla dinámica, contenga todas las columnas o campos necesarios y suficientes para poder realizar todos los cálculos y análisis requeridos.

A manera de ejemplo, supongamos que necesitas o deseas conocer cuál es el valor de ventas de una tienda cualquiera en el mes de diciembre pero al hacer la tabla dinámica para calcular esta información te percatas que no se encuentra la columna mes en nuestra matriz o base de datos origen, esto sólo quiere decir una cosa, que no incluiste previamente la columna “mes” en la matriz de datos origen porque no te anticipaste lo suficiente  ni estimaste previamente la totalidad de necesidades de información.

En otras palabras, antes de pretender utilizar una tabla dinámica o un grupo de tablas dinámicas en excel es necesario  que hagas una lista escrita de las inquietudes o preguntas por medio de las cuales pretendes realizar el análisis para que partiendo de esta lista  definas el inventario de campos o columnas que es obligatorio tener en la matriz o base de datos origen y de esta forma poder realizar los respectivos cálculos.

Volviendo al último ejemplo, supongamos de forma simple que con la tabla dinámica necesitas averiguar ¿Cuánto es el valor total  de la venta de una tienda en el mes de diciembre?. Para poder calcular o responder la pregunta anterior, es necesario que la matriz o base de datos origen contenga por lo menos los siguientes campos o columnas.

Precio_Venta_Unitario

Unidades_Vendidas

Mes

Tienda

(Ver Imagén)

En algún punto del ejercicio se debería multiplicar el precio de venta de cada producto por el número de unidades vendidas de cada producto para obtener por medio de una suma final el valor total de venta. La forma de hacer esta operación la explicaré al detalle más adelante.

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December 29, 2017 at 12:29PM