Antes de explicar cómo hacer tablas dinámicas en excel es necesario que conozcas que es una tabla dinámica por definición junto con otros aspectos previos importantes para tener en cuenta.
La tabla dinámica es una herramienta muy poderosa, útil y sencilla que ofrece excel de microsoft y que sirve para hacer conexión con una hoja de cálculo o una base de datos o una matriz de datos de pequeño o gran volumen para poder extraer, seleccionar, desplazar, organizar, moldear, calcular, relacionar, agrupar, desagrupar, desagregar, consolidar, resumir, transformar y analizar información a nuestro antojo teniendo de esta forma la valiosa posibilidad de darle sentido lógico y generar de un modo ágil conclusiones o responder una gran cantidad de inquietudes en prácticamente cualquier ámbito que requiera ser analizado numéricamente.
Por mencionar sólo un mínimo ejemplo de entre muchas aplicaciones posibles, supongamos que en una empresa comercial en la cual se vende un gran número de diferentes productos en varios puntos de venta y ciudades se genera o baja un reporte detallado de ventas desde el sistema de información de la empresa y se exporta hacia una hoja de cálculo de excel para posteriomente crear, conectar y diseñar una tabla dinámica que permitirá conocer e indagar rápidamente la respuesta frente a cada una de la siguiente serie de preguntas.
°¿Cuál es el valor de las ventas de cada tienda por mes?.
°¿Cuál es el valor vendido de cada producto por mes?.
°¿Cuál es la tienda donde más se vende en un mes?.
°¿Cuál es la ciudad donde más se vende en un mes?.
°¿Cuántas unidades se vende de un producto determinado en alguna tienda?.
Esta preguntas son tan sólo algunos ejemplos de las multiples preguntas, cuestionamientos o análisis que se puede llegar a resolver utilizando una o varias tablas dinámicas a partir de los datos contenidos en la matriz de datos origen.
Para explicarte cómo hacer y utilizar una tabla dinámica he construido previamente la base o matriz de datos origen en la hoja de cálculo denominada “Ventas” que se encuentra incluida en el archivo “Material_Mejor_Curso_Tablas_Dinamicas” y que puedes descargar en el link que dejo en la parte final de este artículo.
Este archivo será de gran ayuda y utilidad para desarrollar y practicar detalladamente los diferentes ejercicios que explicaré.
En la base o matriz de datos origen incluida en el archivo descargable encontrarás básicamente la información ficticia de ventas de una empresa durante un periodo de tiempo.
Este archivo será de gran ayuda y utilidad para desarrollar y practicar detalladamente los diferentes ejercicios que explicaré.
En la base o matriz de datos origen incluida en el archivo descargable encontrarás básicamente la información ficticia de ventas de una empresa durante un periodo de tiempo.
Este curso te servirá para aprender a hacer tablas dinámicas en excel en las versiones 2007, 2010, 2013, 2016 y muy posiblemente en las subsiguientes versiones. es importante destacar que entre versión y versión siempre va a existir pequeñas diferencias y mejoras pero en esencia la estructura siempre es la misma por lo tanto no dudes que podrás sacar buena utilidad de lo que aprendas aquí para usarlo en cualquiera de las versiones que mencioné.
El contenido de este curso gratuito de tablas dinámicas se encuentra segmentado en varios capítulos y artículos que en un futuro muy cercano puedes encontrar en forma de videotutoriales en mi canal de youtube – Canal EXCELPROFESIONAL. Allí podrán encontrar un video con el curso completo para quienes cuenten con el tiempo suficiente para verlo todo o para quienes no cuenten con mucho tiempo también publicaré un corto videotutorial para cada capitulo.
Descargar aquí el archivo para comenzar practicas desde cero (34Mb).
Descargar aquí el archivo con los ejercicios de practica ya resueltos (53 Mb).
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| Siguiente Capitulo Será Publicado Mañana
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Excel
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December 28, 2017 at 06:39PM
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